اپنے ملٹی-فیملی اپارٹمنٹ پروجیکٹ کے لیے کابینہ فراہم کنندہ کا انتخاب کیسے کریں۔

میں کافی تعمیراتی میٹنگوں میں رہا ہوں جہاں کابینہ کی بات چیت بہت دیر سے شروع ہوتی ہے۔ اس وقت تک جب کوئی کہتا ہے "کیبنٹ کا کیا ہوگا؟" شیڈول پہلے ہی بند ہے، بجٹ بڑھا ہوا ہے، اور کوئی ایسا فیصلہ کر لیتا ہے جس پر اسے تین ماہ بعد پچھتاوا ہو۔

اگر آپ ایک ملٹی-فیملی پروجیکٹ-پر کام کر رہے ہیں تو سوچیں کہ 50 یونٹس، 200 یونٹس، یا اس سے زیادہ-کیبنٹ فراہم کنندہ کا انتخاب کرنا ایک گھر کے لیے الماریاں چننے جیسا نہیں ہے۔ قوانین مختلف ہیں۔ خطرات مختلف ہیں۔ اور غلطیوں کی قیمت بہت زیادہ ہے۔

جب آپ ایک کثیر فیملی اپارٹمنٹ پروجیکٹ کے لیے الماریوں کو سورس کر رہے ہوتے ہیں تو یہ ہے اصل میں کیا اہمیت رکھتا ہے۔

 

"بہترین" کابینہ کی تلاش بند کریں۔

یہ پہلی چیز ہے جو میں ٹھیکیداروں اور ڈویلپرز کو بتاتا ہوں۔ آپ بہترین الماریوں کی تلاش نہیں کر رہے ہیں۔ آپ سب سے زیادہ تلاش کر رہے ہیں۔دوبارہ قابلالماریاں

ایک ہی-خاندانی گھر میں، گھر کا مالک لکڑی کے غیر ملکی اناج یا ہاتھ سے تیار کردہ-تفصیلات کا خیال رکھتا ہے۔ 150 یونٹ کی اپارٹمنٹ کی عمارت میں، آپ کے رہائشی دو چیزوں کا خیال رکھتے ہیں: کیا یہ صاف نظر آتی ہے، اور کیا دراز بغیر جام کے بند ہو جاتا ہے؟

آپ کو درحقیقت ایک سپلائر کی ضرورت ہے جو ایک ہی دروازے کا انداز، ایک ہی رنگ، وہی قبضہ، ایک ہی ہر چیز- یونٹ کے بعد فراہم کر سکے۔ جس لمحے آپ کو فلور 3 اور فلور 8 کے درمیان فرق آتا ہے، آپ کا سپرنٹنڈنٹ اپنا دماغ کھونے لگتا ہے، اور آپ کی پنچ لسٹ بدصورت ہو جاتی ہے۔

لہذا جب آپ سپلائرز کا جائزہ لیتے ہیں، تو صرف ایک نمونہ دیکھنے کے لیے نہ کہیں۔ ان کی آخری تین کثیر-فیملی شپمنٹس سے تصاویر دیکھنے کے لیے پوچھیں۔ مستقل مزاجی کو دیکھیں۔ اگر آپ اختلافات کو دیکھ سکتے ہیں تو آگے بڑھیں۔

 

وہ سوال جو کوئی نہیں پوچھتا (جب تک کہ بہت دیر نہ ہو جائے)

یہ وہ سوال ہے جو میں نے پہلی ملاقات میں کبھی نہیں سنا تھا، لیکن میں نے نوکری کی جگہ پر درجنوں بار چیختے ہوئے سنا ہے:

"جب ہم کابینہ کے تین دروازے کھو دیتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟"

کیونکہ یہاں حقیقت ہے-کچھ گم ہو جائے گا۔ شپنگ میں ایک باکس خراب ہو جاتا ہے۔ تنصیب کے دوران ایک دروازہ کھرچ جاتا ہے۔ ایک یونٹ کو دکھائے گئے منصوبوں سے مختلف طریقے سے تیار کیا جاتا ہے، اور اچانک آپ کو غیر معیاری سائز میں ایک اور کابینہ کی ضرورت ہوتی ہے۔

اچھے سپلائر اور خراب سپلائر کے درمیان فرق یہ نہیں ہے کہ غلطیاں ہوتی ہیں۔ آگے وہی ہوتا ہے۔

ہر ممکنہ سپلائر سے یہ مخصوص سوالات پوچھیں:

متبادل حصوں کے لیے آپ کا معیاری ردعمل کا وقت کیا ہے؟

کیا آپ کو تبدیلی کے لیے کم از کم آرڈر کی ضرورت ہے، یا میں ایک دروازے کا آرڈر دے سکتا ہوں؟

وارنٹی کی تبدیلی پر شپنگ کے لیے کون ادائیگی کرتا ہے؟

کیا آپ ماضی کے پراجیکٹس کے اجزاء کا ذخیرہ رکھتے ہیں، یا آپ آرڈر جہازوں کے بعد لائن کو بند کرتے ہیں؟

میں نے دیکھا ہے کہ چین کی جانب سے کابینہ کے تین دروازوں کے انتظار میں چھ ہفتے تاخیر کا شکار پروجیکٹس۔ چھ ہفتے۔ الیکٹریشن ہو چکے ہیں۔ کاؤنٹر ٹاپ کا عملہ انتظار کر رہا ہے۔ مصور کسی اور سائٹ پر چلے گئے ہیں۔ یہ سب اس لیے کہ کسی نے متبادل پرزوں کے بارے میں پہلے سے سوال نہیں کیا۔

ایک سپلائر جو آپ کو بتاتا ہے کہ "ہمیں عام طور پر یہ مسئلہ نہیں ہوتا ہے" وہ سپلائر ہے جس نے کافی کثیر-خاندانی کام نہیں کیا ہے۔ ایک سپلائر جو آپ کو بتاتا ہے کہ "ہماری اسپیئر پارٹس کی پالیسی یہ ہے، اور یہاں وہ شخص ہے جو اسے سنبھالتا ہے" کوئی ایسا شخص ہے جس کے ساتھ آپ کام کر سکتے ہیں۔

 

لیڈ ٹائم صرف ایک نمبر نہیں ہے۔

ہر سپلائر آپ کو لیڈ ٹائم دے گا۔ پینتالیس-دن۔ ساٹھ دن۔ جو بھی ہو۔

لیکن یہاں وہ ہے جو وہ آپ کو ہمیشہ نہیں بتاتے ہیں: وہ لیڈ ٹائم کب شروع ہوتا ہے۔وہکہو یہ شروع ہوتا ہے.

میں نے خریداری کے آرڈرز کو دو ہفتوں تک بیٹھے دیکھا ہے اس سے پہلے کہ کوئی ان کو تسلیم کرے۔ میں نے "45 دن" کو 75 میں بدلتے ہوئے دیکھا ہے کیونکہ سپلائر قلابے یا ہینڈلز یا کسی اور جزو کا انتظار کر رہا تھا جس کے بارے میں ان کا خیال تھا کہ وہ وہاں ہوگا۔

لہذا جب آپ کابینہ فراہم کرنے والے سے بات کر رہے ہیں، تو یہاں آپ کو تحریری طور پر کیل کرنے کی ضرورت ہے:

گھڑی شروع ہونے سے پہلے کس چیز کو حتمی شکل دینے کی ضرورت ہے؟ (ڈرائنگز؟ جمع؟ نمونہ کی منظوری؟)

کون تصدیق کرتا ہے کہ لیڈ ٹائم شروع ہو گیا ہے؟

اگر فراہم کنندہ کی تاریخ چھوٹ جائے تو کیا ہوگا؟

اور یہاں ایک عملی ٹپ ہے: بفر میں تعمیر کریں۔ اگر آپ کے تعمیراتی شیڈول میں کہا گیا ہے کہ 1 جون تک کیبنٹ سائٹ پر ہونے کی ضرورت ہے، تو سپلائر کو 15 مئی تک بتائیں کہ آپ کو ان کی ضرورت ہے۔ اس لیے نہیں کہ آپ بے ایمان ہو رہے ہیں۔ کیونکہ فیکٹری فلور اور آپ کی جاب سائٹ کے درمیان کہیں کچھ ہو گا۔ بندرگاہ میں تاخیر۔ ٹرک کا مسئلہ۔ ایک معیار کی جانچ جو ناکام ہو جاتی ہے اور دوبارہ کام کی ضرورت ہوتی ہے۔

میں نے جن بہترین سپلائرز کے ساتھ کام کیا ہے وہ صرف آپ کو لیڈ ٹائم نہیں دیتے ہیں۔ وہ آپ کو پروڈکشن کا شیڈول دیتے ہیں۔ ہفتہ 1: میٹریل سورسنگ۔ ہفتہ 2-3: من گھڑت۔ ہفتہ 4: تکمیل اور علاج۔ ہفتہ 5: پیکنگ اور لوڈنگ۔ ہفتہ 6: ٹرانزٹ۔ اس سطح کی تفصیل آپ کو بتاتی ہے کہ وہ حقیقت میں جانتے ہیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔

 

سستی کابینہ کی پوشیدہ قیمت

ہر ڈویلپر کابینہ پر پیسہ بچانا چاہتا ہے۔ میں سمجھتا ہوں۔ لائن آئٹم بہت بڑا ہے۔

لیکن یہ ہے جو میں نے ان پروجیکٹس کو دیکھنے سے سیکھا ہے جہاں لوگ سب سے کم بولی لگاتے ہیں:

سستی الماریاں طویل مدت میں زیادہ لاگت آتی ہیں۔ ہمیشہ

اس لیے نہیں کہ وہ پہلے دن ہی ٹوٹ جاتے ہیں۔ لیکن اس کی وجہ سے جو چھ ماہ بعد ہوتا ہے-اندر۔ ایک دراز سامنے ڈھیلا آتا ہے۔ ایک ختم ڈش واشر کے قریب چھیلنا شروع ہوتا ہے۔ ایک قبضہ زنگ لگ رہا ہے کیونکہ عمارت فلوریڈا میں ہے اور کسی نے نمی کے بارے میں نہیں سوچا تھا۔

اب آپ کی پراپرٹی مینجمنٹ ٹیم دیکھ بھال کی درخواستوں کو فیلڈ کر رہی ہے۔ اب آپ کسی کو حصہ بدلنے کے لیے یونٹ میں بھیج رہے ہیں۔ اب آپ مزدوری، اور حصہ، اور ہم آہنگی، اور رہائشیوں کی تکلیف کے لیے ادائیگی کر رہے ہیں۔

اسے 100 اکائیوں سے ضرب دیں۔ ریاضی تیزی سے بدلتی ہے۔

لہذا جب آپ قیمتوں کا موازنہ کرتے ہیں، تو صرف کابینہ کی فی یونٹ لاگت کو نہ دیکھیں۔ کے بارے میں پوچھیں:

مواد کی وضاحتیں- کیا پچھلا پینل اطراف کی موٹائی کے برابر ہے، یا پتلا؟

ختم کی قسم- کیا یہ ایک حقیقی پینٹ فنش ہے جو کناروں پر مہر لگا دیتا ہے، یا ایسا ورق جو چھیل سکتا ہے؟

ہارڈ ویئر- قلابے اور سلائیڈز کا کون سا برانڈ؟ (بلم اور ہیٹیچ ایک وجہ سے زیادہ لاگت آتے ہیں۔)

اسمبلی کا طریقہ- ڈویلڈ اور چپکا ہوا؟ سٹیپلڈ۔ خراب

ایک سپلائر جو بغیر کسی ہچکچاہٹ کے ان سوالات کا جواب نہیں دے سکتا وہ سپلائر نہیں ہے جو آپ چاہتے ہیں۔

 

"ہم کچھ بھی کر سکتے ہیں" مسئلہ

یہاں ایک انتباہی نشان ہے جس کو میں نے دیکھنا سیکھا ہے: ایک سپلائر جو ہر چیز کو ہاں کہتا ہے۔

"کیا آپ اس حسب ضرورت رنگ سے مل سکتے ہیں؟" جی ہاں
"کیا آپ یہ غیر معمولی سائز کر سکتے ہیں؟" جی ہاں
"کیا آپ تین ہفتوں میں جہاز بھیج سکتے ہیں؟" جی ہاں

کسی وقت، آپ کو "نہیں" سننے کی ضرورت ہے۔ یا کم از کم "یہاں یہ ہے کہ اس کی قیمت کیا ہوگی اور کیوں۔"

فراہم کنندگان جو ہر چیز کو ہاں کہتے ہیں عام طور پر وہ ہوتے ہیں جنہوں نے اپنی حدود کا پتہ نہیں لگایا ہوتا۔ وہ آپ کا آرڈر لیتے ہیں۔ پھر وہ جدوجہد کرتے ہیں۔ پھر وہ ڈیڈ لائن گنوا دیتے ہیں۔ پھر وہ ایسی چیز فراہم کرتے ہیں جو آپ کے مانگے ہوئے کے قریب ہے، لیکن بالکل نہیں۔

ملٹی-خاندانی کام کے لیے ایک اچھا فراہم کنندہ جانتا ہے کہ وہ کیا کرتے ہیں۔ ان کے پاس معیاری سائز ہیں جو کام کرتے ہیں۔ ان کے پاس ایک ختم لائن ہے جسے وہ جانتے ہیں کہ انجام دیتا ہے۔ ان کے پاس پیداواری عمل ہے جس کا تجربہ اسی طرح کے منصوبوں پر کیا گیا ہے۔

ان سے پوچھیں: آپ نے کیا سب سے بڑا ملٹی-فیملی پروجیکٹ کیا ہے؟ کیا غلط ہوا؟ آپ مختلف طریقے سے کیا کریں گے؟

اگر وہ وضاحت کے ساتھ جواب نہیں دے سکتے ہیں، تو انہوں نے یہ کام کافی نہیں کیا ہے۔

 

آپ کو درحقیقت ہر سپلائر سے کیا پوچھنا چاہیے۔

یہاں سوالات کی ایک مختصر فہرست ہے۔ ان کا استعمال کریں۔

مصنوعات کے بارے میں:

کابینہ باکس مواد اور موٹائی کیا ہے؟

ختم کی قسم کیا ہے اور اسے کیسے لاگو کیا جاتا ہے؟

ہارڈ ویئر کا کون سا برانڈ معیاری ہے؟

کیا آپ مختلف درجات (معیشت، معیاری، پریمیم) پیش کرتے ہیں؟

عمل کے بارے میں:

پیداوار شروع کرنے کے لیے آپ کو کس معلومات کی ضرورت ہے؟

کیا آپ منظوری کے لیے شاپ ڈرائنگ فراہم کرتے ہیں؟

آپ پیداوار کے دوران کوالٹی کنٹرول کو کیسے سنبھالتے ہیں؟

کیا میں آپ کی فیکٹری میں فریق ثالث-انسپکٹر بھیج سکتا ہوں؟

لاجسٹکس کے بارے میں:

کنٹینر شپنگ کے لیے کیبنٹ کیسے پیک کیے جاتے ہیں؟

کیا آپ یونٹ کے لحاظ سے لوڈ کرتے ہیں یا جزو کی قسم کے ذریعے؟

خراب یا گمشدہ اشیاء کے لیے آپ کا عمل کیا ہے؟

کیا آپ کا امریکہ یا یورپ میں مقامی رابطہ ہے؟

تعلقات کے بارے میں:

ہر سال آپ کے عام پروجیکٹ کا حجم کیا ہے؟

کیا آپ عام ٹھیکیداروں کے ساتھ براہ راست کام کرتے ہیں، یا صرف ڈیلرز کے ذریعے؟

کیا میں پچھلے ملٹی-فیملی کلائنٹ سے بات کر سکتا ہوں؟

فراہم کنندگان جو واضح طور پر اور بغیر کسی ہچکچاہٹ کے ان سوالات کا جواب دیتے ہیں وہی ہیں جنہوں نے پہلے بھی ایسا کیا ہے۔ وہ لوگ جو دفاعی یا مبہم ہیں وہ آپ کو کچھ اہم بتا رہے ہیں۔

 

چین سپلائرز کے بارے میں ایک اور چیز

اس سائز کے پروجیکٹ کے لیے آپ جن سپلائرز سے بات کرتے ہیں ان میں سے بہت سے چین میں ہوں گے۔ یہ ٹھیک ہے۔ اسی جگہ سے حجم آتا ہے۔

لیکن ایک ایسی فیکٹری کے درمیان فرق ہے جو بنیادی طور پر اپنی مرضی کے کچن سے-اور ایک فیکٹری جو پروجیکٹ کے کاروبار میں مہارت رکھتی ہے۔ پہلی قسم گھر کے مالک کے لیے بہترین ہے۔ دوسری قسم وہ ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔

آپ فرق کیسے بتاتے ہیں؟ دیکھیں کہ وہ کس طرح بات چیت کرتے ہیں۔

ایک پروجیکٹ پر مبنی سپلائر آپ سے آپ کی تنصیب کی ٹائم لائن کے بارے میں پوچھے گا۔ وہ جاننا چاہیں گے کہ آپ کا عملہ کیسے کام کرتا ہے۔ وہ یونٹ نمبر اور کمرے کے لحاظ سے کارٹنوں پر لیبل لگائیں گے۔ وہ آپ کو ایک پیکنگ لسٹ بھیجیں گے جسے ایک سپرنٹنڈنٹ واقعی پڑھ سکتا ہے۔

ایک رہائشی- فراہم کنندہ آپ کو ایک خوبصورت بروشر بھیجے گا اور پوچھے گا کہ کیا آپ کو شیکر یا اٹھا ہوا پینل پسند ہے۔

اگر آپ 100 یونٹ کے اپارٹمنٹ پراجیکٹ کا انتظام کر رہے ہیں، تو آپ کو پہلے کی ضرورت ہے۔

 

آخری سوچ

میں نے دیکھا ہے کہ متعدد فیملی پروجیکٹس کیبنٹ کی فراہمی پر آسانی سے چلتے ہیں۔ اور میں نے انہیں مطلق ڈراؤنے خوابوں میں تبدیل ہوتے دیکھا ہے۔ فرق تقریباً ہمیشہ دو چیزوں پر آتا ہے: خریدار نے کتنے واضح طور پر سوالات پوچھے، اور فراہم کنندہ نے کتنی ایمانداری سے ان کا جواب دیا۔

آپ کو بہترین الماریوں کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو سستی قیمت کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو ایک سپلائر کی ضرورت ہے جو سمجھتا ہو کہ ایک ہی چیز میں سے 150 ڈیلیور کرنے کا کیا مطلب ہے، شیڈول کے مطابق، جب کچھ غلط ہوتا ہے تو اس کے لیے منصوبہ بندی کے ساتھ۔

اب مشکل سوالات پوچھیں۔ آپ کا سپرنٹنڈنٹ بعد میں آپ کا شکریہ ادا کرے گا۔

ٹھیکیدار کے حل